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ロサンゼルス|日系物流会社での倉庫/物流オペレーションアシスタント

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ロサンゼルス|日系物流会社での倉庫/物流オペレーションアシスタント

求人番号 LA141
国名 アメリカ・ロサンゼルス
都市名 ロサンゼルス・アナハイム市(オレンジカウンティ郡)
業種 貿易/物流
企業詳細 輸送・通関・倉庫・物流サービス(トラック輸送、梱包、保管業務)をグローバルに展開する日系総合物流企業です。 米国ではカリフォルニア(アナハイム・アーバイン)、ノースカロライナ、ジョージアを含む複数拠点を構え、北米全域の物流ネットワークを支えています。 各拠点において、輸出入業務、保管・入出庫、付加価値サービスなど幅広い物流オペレーションを提供しており、国際物流の現場での実務経験を通じて、効率的かつ高品質なサプライチェーン構築に貢献しています。 国際物流の実務を学びながら、倉庫運営や物流オペレーションに関する知識・経験を身につけることができる環境です。
仕事内容 【ポジション】物流オペレーションアシスタント【業務内容】・フォワーディング業務(輸出入業務全般) ・社内システムへのデータ入力(請求書、運送書類、フォワーディング関連書類等) ・各種書類のファイリング - 請求書 - 経費精算書 - 在庫関連書類(入庫・出庫・保管) - トラック運送書類(B/L) - フォワーディング関連書類 など ・顧客、取引先、海外代理店との連絡・折衝 - 新規および既存顧客への営業活動(アカウント登録、契約管理等) - 新規取引先の調査・開拓 - 価格、品質、納期等の交渉 ・一般事務・管理業務サポート - 経理、人事、監査対応 - ITサポート - 施設・設備の維持管理 - 会議議事録の作成 - 各種許認可の管理 など ・日常業務の運営サポート - 業務報告書作成 - スケジュール管理 - コスト管理 - 業務効率改善および改善提案 ・在庫管理 - 梱包資材(スチールスキッド、木材等)や備品の購買・管理 - 顧客所有の機械および部品在庫の管理 ・その他、マネジメントチームから指示された業務【言語環境】日本語30%:英語70% ※従業員同士のやり取り、電話、メール、データ入力、資料作成の中で英語を使用します。
給与 給与は各州の最低賃金以上を保証しております。ご経験やスキルに応じて条件が異なる場合があり、最終的な給与は面接後に決定いたします。
勤務時間 月〜金曜日、07:00~16:00
期間 18ヶ月
従業員数 1-10名
応募資格 ・日本語・英語ともにビジネスレベルで対応できるバイリンガルの方 ・正確性を大切にし、細かい点にも注意を払える方 ・時間管理や業務の整理整頓が得意な方 ・Word・ExcelなどMicrosoft Officeの基本操作ができる方 ・円滑なコミュニケーションを取ることができる方 ・スケジュール管理、コスト管理、在庫管理、事務業務、各種システムやオンラインツールの使用経験をお持ちの方歓迎 ・新しいシステムや業務にも前向きに取り組み、早い段階で習得できる方
必要語学レベル ビジネス会話
ビザ アメリカJ-1ビザ
求人概要 カリフォルニア州アナハイム 物流・事務求人  アメリカ4拠点(アーバイン・アナハイム・ノースカロライナ・ジョージア)のうち、カリフォルニア州アナハイム拠点でインターン生を募集しています。 物流会社のバックオフィス業務だけでなく、輸出入業務や在庫管理、品質管理、顧客対応など、国際物流の現場を幅広く経験できます。日系企業ならではの安心した環境で、アメリカの物流業界やサプライチェーンマネジメントについて実践的に学べるインターンシップです。

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