ご出発までの流れ
目次
お問い合わせ
ご質問事項・ご相談内容をできるだけ詳しくご記入の上、お問い合わせフォームからご相談内容を送信して下さい。
お問い合わせに対しては、通常24時間以内（日・祝日除く）に当社からメールでお返事をさせて頂いております。但し、当社の業務に無関係、当社のサービス範囲外と思われるお問い合わせ等については、お返事は致しかねますのでご了承くださいませ。
キャリアエクスチェンジでは、日本全国・海外からのお申し込みも多数頂いております。
90％以上の皆様がインターネット＆メールによって、すべての留学準備・手続きを整え、ご出発いただいておりますので、居住地域は関係なく安心してお問い合わせ下さい。
カウンセリング
各種留学プログラムおよびインターンシッププログラム に関するカウンセリングをご希望の場合には、カウンセリング予約フォームから、またはお電話 03-6278-8750 にてご予約をお願いいたします。対面でのカウンセリングをご希望の場合は、当社オフィスでのご来社カウンセリングをご利用ください。また遠方の方でオフィスにお越しいただけない方には、Google meetを利用したオンラインカウンセリングもご利用いただけます。
【関東近郊以外、海外にお住まいの方へ】
基本的にお問い合わせ～ご契約～各種手続き～ご出発まで、オフィスにお越しいただくことは必須ではありません。全てのお手続きをメール＆郵送で完結させることが可能です。
無料査定・スクリーニング
*海外インターンシッププログラム参加希望者のみ。
海外インターンシッププログラムはご年齢・学歴・職歴などから、参加可能な国・プログラムが限られます。
そのためご興味がある方は、まずは各国ビザの取得の可能性、プログラム参加の可能性を確認させていただくために、無料査定・スクリーニングをご利用いただいてからカウンセリングをご利用ください。
無料査定・スクリーニングフォームは下記リンクをクリック、フォームに入力後、送信してください。
インターンシッププログラム参加には最低限会話ができるレベルの英語力が必要です。英語力が心配な方は事前オンライン英語レッスンで英会話力をアップしてください。
★現在の英語力が日常会話レベルで、ビジネス英語力をアップさせたい方にオススメ！
★現在の英語力が初級レベルで、とにかく英語コミュニケーションが取れるようになりたい方にオススメ！
プログラムの選択
海外留学・インターンシッププログラムの選択に迷っている皆様には、各プログラム担当のスペシャリストが、きめ細かいカウンセリング、アドバイスをさせて頂きます。カウンセラーは全員留学・長期滞在経験者です。海外就労・在住経験、アメリカ・日本・その他各国での多様なビジネス経験、アメリカや日本での起業経験、海外永住権取得経験等、留学という粋を越えて、人生全体を見据えたキャリアアップ実現の為のアドバイスをいたします。
また授業料や生活費、留学期間を通してトータルでかかる金額に関して心配がある、または留学費用を比較したい場合は、お見積り作成をお申し付けください。キャリアエクスチェンジは提携語学学校・提携カレッジなどの手配は、5週間以上のお申込で手配料無料となります。必要な手配のみ選択してお申込いただけますから、予算に限りがある場合はその旨お知らせいただけましたら予算内で最大限可能なプランをご提案させていただきます。
既に参加プログラムが決まっている皆様は、カウンセリングは不要です。次のステップに進んでください。
プログラム参加票のご提出
下記、『プログラム参加票』の専用フォームからご入力、送信してください。
もし専用フォームからご入力いただけない場合は、担当カウンセラーまたはinfo@career-ex.comまでリクエストして下さい。（件名に【プログラム参加票リクエスト】とご記入ください。）メール添付にてプログラム参加票を送付させていただきます。その場合はメール・郵送のいずれかの方法にてご返送下さい。
留学・インターンシッププログラム以外に、住居手配、空港送迎、現地サポートサービス等をご希望の場合、そのお申込内容も『プログラム参加票』に明記して下さい。
※『プログラム参加票』は、ご契約書ではありません。ご提出いただきました、『プログラム参加票』の内容をもとに、正式な留学プログラム参加ご契約書類一式をお送りいたします。プログラム参加票をご提出頂く前には、必ず留学に関するよくあるご質問及び『留学契約お申し込み条件・各プログラム規約』の内容をご確認下さい。
ご契約の成立
プログラム申込書である『当社プログラム参加同意書』へのご署名と当社へのご返送、及びお申込金の入金確認をもって、ご契約の締結となります。
お申込金は、各学校の取り決めに従い入学手続きに必要とされている費用をもとに算出、インターンシッププログラムの場合はプログラム費用の一部金のご請求書を発行いたします。尚、複数のプログラムに同時のお申込の場合は、各プログラムごとのお申込金の合計が必要になります。お申込金は、当社からのご請求書に従って銀行送金にてお支払い下さい。正式なご契約後に、一切の留学手続きを開始致します。お申込金やお支払方法につきましては、お支払方法のご案内のページも併せてご確認ください。
各種プログラム手配開始
留学プログラム
学校の入学手続きに必要な書類を準備いたします。国や各学校によって必要書類が異なりますので、個別にご用意いただく書類をご案内いたします。
インターンシッププログラム
プログラムに応じて、英語レベルチェックを受けていただき、英語力を確認させていただいたうえで、企業プレースメント（企業選定）を開始します。求人情報から希望の企業を選択していただいたうえで、企業での書類選考、スカイプやZoomでの面接という選考を進めていきます。
アメリカJ-1ビザプログラムの場合は、企業決定後、滞在許可証DS2019の取得の手続きをいたします。そのため手配完了まで最短3ヶ月～平均6ヶ月の時間がかかります。
プログラム費用残金のお支払
手配が完了しましたらプログラム料金の残金のご請求書を発行いたします。ご請求書発行日から7日以内に残金を全額お支払下さい。
各国ビザ申請
プログラムに応じて各国ビザ申請を行います。ほとんどのビザはオンライン申請のみで完了しますが、アメリカビザは東京または大阪領事館での出頭申請が必須です。またアジアの国も出頭申請必須の国が多くなります。出頭申請の場合は事前の予約が必要になり、また発給までの審査時間を要しますので、時間的余裕をもってお申込下さい。
航空券・海外保険手配
最後に、海外留学・旅行保険と航空券の手配です。
■ 海外留学・旅行保険について
キャリアエクスチェンジは海外留学・旅行保険代理店です。希望の方は担当カウンセラーまでお申し付けください。
なお、プログラム参加票に海外旅行保険の資料希望欄にチェックを入れて頂いた場合には、自動的に資料をメールにて送付いたします。
渡航国・プログラムによっては保険加入が参加条件になっている場合もございます。また海外は医療費が高額なため、必ず海外保険に加入いただくことをお願いしております。
■ 航空券について
航空券は各自で格安航空券などを手配していただけます。ご希望であれば提携旅行会社より航空券のお見積もりをご案内させていただくことが可能ですので、お申し付けください。
ビザ取得をしないプログラムにご参加の皆様は、必ず往復航空券をご購入下さい。ビザ無しで渡航する場合、ほとんどの国で帰国便の航空券無しでは入国することはできません。航空券を購入されましたら、Eチケットコピーを転送または航空券詳細（出発帰国日・航空会社名・到着空港名・便名）をお知らせください。
渡航準備
当社のよくある質問（FAQ）渡航準備についての記載、市販のガイドブック等を参考に、ご出発の最終準備を整えて下さい。
キャリアエクスチェンジでは渡航前に最終確認のための渡航前オリエンテーションを実施いたします。当社でお申込みいただいたお客様だけに、役立つ情報満載のキャリアエクスチェンジ・オリジナル『オリエンテーション資料』を配布しています。
必要に応じて、キャリアエクスチェンジがオススメする、海外携帯電話や海外キャッシュカードをお申込ください。
また車の運転が必要なエリアに渡航する場合は、国際免許証の取得を渡航前までに必ず行ってください。
出発
飛行機にお乗り遅れの無いよう、余裕を持って空港に向かって下さい。当社の空港お出迎えサービスにお申し込みいただいた皆様には、ご本人のお名前を書いたカードを持ったドライバーが、現地空港でお待ちしております。気をつけて行ってらっしゃいませ！
現地オリエンテーション
現地サポートがプログラムに組み込まれている場合には、日本人の現地スタッフがオリエンテーション、携帯電話購入サポート、銀行口座開設、病院の所在地のご案内、現地の生活カウンセリング等、新しい生活をスムーズに開始する為のサービスを提供させていただきます。
ご出発までの流れに関しましてご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
